v¦bo project
Сообщение
Электронные документы
от 02 февраля 2016 - 09:49
Сведения о сообщении
Время публикации: 02.02.2016 - 09:49
Постоянный код ссылки: 160202_345e3bfd
Категория: В ежедневник
Код категории: 50
Определитель категории: dr
Описание: Короткие заметки, которые...
Поделиться
Новое
Чем хороши шаблоны, условия для бизнеса на старте, как менеджеры теряют время,...
Как работать по 12 часов в день, какая экономика может себе позволить инновации,...
Абсолютная экономическая эффективность, как статистика измеряет прошлое, ещё...
Поиск
c l i c k ! m e
Сообщение из категории "В ежедневник" (Короткие заметки, которые планируется доработать и включить в ежедневник)
Есть по крайней мере две причины, почему электронные документы повсеместно не заменили "бумажные".
Сегодня уже нет никаких препятствий для перехода к полностью широкому электронному документообороту между различными экономическими и даже юридическими субъектами. Но всё движется к "безбумажному миру" не так быстро, как ожидалось. Казалось бы, технических и программных средств хватает. Даже для особо недоверчивых граждан разработаны сверх надежные алгоритмы шифрования и подписывания.
Но как ни показалось бы странным, проблемы тем не менее есть.
Во-первых, ни один документооборот не станет по-настоящему электронным, если в итоге, основная его цель - это создать реальный бумажный документ. Конечно, есть юридические и нотариальные исключения и традиции. Хотя они легко решаются электронными публичными и ограниченными реестрами. Но в большинстве своём, электронный документооборот - это полное понимание отсутствия каких-либо конечных бумажных выходных документов. И здесь приходится прикладывать немалые усилия, поскольку иногда приходится активно работать не только с внутренними структурными единицами, но и с внешними контрагентами. Особенно это касается тех, с кем у бизнеса идет активный обмен информацией.
Во-вторых, средства создания электронных документов не учитывают в полной мере их информационно-структурную природу. В отличие от бумажного документа, электронный не является "полем с красиво упорядоченным набором графических символов". Электронный документ - это прежде всего структурированная и обособленная информация. А значит для его создания и управления необходимы средства отличные от простых наборщиков текстов. Таких пока практически нет.
Если разбираться детально, то между бумажным и электронным документом, кроме названия не так много общего.
Другие сообщения категории
Прочие сообщения